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专业敏捷的智能报销

人工智能浪潮下财务报账的新体验

用友烟草行业智能报销管理系统,基于大数据、人工智能、移动互联网等新技术,为企业全员提供智能填报、智能审核、智能差旅和智能费控等为核心的全方位财务服务,是一个具有“连接、高效、智能、便捷”新特性的企业财务服务平台,通过创新报销管理模式,为企业降本增效提供强有力的支持,从而帮助烟草企业实现数字化转型与智能化发展,开启“智慧财务”管理新篇章。

智能报销管理系统,以业务流、实物流和影像流“三流合一”为核心,在业务人员报销同时提交实物凭证对应的电子影像进行业务审批,按“实物+影像”双重模式进行财务稽核管理,通过二维码关联实现线上、线下报销单据同步处理,实现报销业务传统管理向智能化管理方向发展,从以下几方面体现了自动化与智能化。

商旅服务:通过移动办公系统发起出差申请,经部门领导和公司领导审批后,方可出差。业务人员在出差申请获批后,选择商旅平台进行差旅订票,商旅平台自动关联出差申请单,并按差旅标准提供预订服务。

票据自动采集:业务人员可在出差过程中或出差后,进行差旅发票信息的采集(拍照或扫描),将电子影像和发票信息保存至电子票夹(发票库)。系统自动接收商旅平台行程单等明细差旅数据,保存至电子发票库中,并自动匹配差旅申请单号。

智能影像服务:为报销过程中的所有票据提供影像扫描、影像上传、影像压缩、影像识别、影像检索、影像浏览、影像存储和管理。

智能填报:根据出差申请等关键信息,系统自动从电子票夹(发票库)中提取电子原始凭证及票据信息,按照业务人员对应的相关定额标准(如:住宿标准、交通费标准、补助标准等)自动计算报销金额,一键生成报销单。

智能审核、智能记账:财务人员在收到业务人员提交的纸质发票等原始凭证后,财务人员可通过高拍仪(或高速扫描仪)扫描纸质报销凭据,系统自动完成票据匹配与稽查,财务人员只需针对系统提示的异常情况进行审核即可。


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