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云端驱动、数据运营 — — 用友助力内蒙苁蓉实业实现云上数智化

随着云计算、移动互联网、智能化等新一代技术的广泛应用,基于传统经济过渡到新经济形势下的企业边界,被迅速打开,多样的、海量的数据以爆炸般的速度生成。

随着云计算、移动互联网、智能化等新一代技术的广泛应用,基于传统经济过渡到新经济形势下的企业边界,被迅速打开,多样的、海量的数据以爆炸般的速度生成。如今的企业面临着新技术与企业的全面融合,支撑企业核心架构全面云化,以此重构生产关系、生产模式和商业模式,最终构建一个完整的数字化企业运营体系。如何利用技术红利、挖掘数据价值,从而落实“数字烟草”发展战略,实现企业高质量发展总目标,正成为每一个烟草企业所肩负的神圣使命。

内蒙古苁蓉实业立足自身特点,大胆探索,通过建设与深度应用适合自身的用友云服务平台,实现了传统企业管理向新型企业管控的转变,通过聚合数据与融合云服务,初步实现了企业数字化转型,为打造“互联网 ”时代数智化企业,取得良好开局。

企业简介

内蒙古苁蓉实业有限责任公司(以下简称:苁蓉实业)前身为呼和浩特卷烟厂劳动服务中心,2017年12月正式组建运营,重组后隶属于呼和浩特玉泉区政府,委托内蒙古昆明卷烟有限责任公司管理。随着内蒙古昆明卷烟有限责任公司自有品牌的高速发展,公司于2018年1月起业务发展迅速,内设产品研发部、财务部、人力资源部、综合管理部及生产车间等部门。主要从事劳务外包服务、烟用包装及烟用材料的设计、研发、生产、加工及销售和技术服务。

项目背景

自公司成立以来,在信息化基础设施建设方面借助内蒙古昆明卷烟有限责任公司NC-ERP系统中的财务管理部分功能,基本能够满足日常的财务核算工作需要,但是供应链业务管理信息化系统建设方面,仍处于手工作业状态,导致业务流程处理、存货管理、成本管理等各环节的管控严重滞后,效率难于提高、制度难于落地、各种管理数据和生产经营信息无法及时反映到财务以及公司领导层。随着公司在生产规模、业务规模、人员规模等方面的快速增长及新业务领域的拓展,信息化建设的严重滞后对于处在高速发展期的公司而言,无疑带来了巨大的阻碍。

2018年,由于公司内外部环境变化,迫切需要引入信息化手段,通过便捷的利用网络资源,实现管理、业务等方面的数据化转型,以满足产、供、销、人、财、物等各环节的日益增长的需要,旨在重构企业的核心竞争力,最大限度创造企业价值。

核心应用

应用价值

通过总账、固定资产、应收应付、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、成本管理、企业报表等模块的组合应用,搭建起公司云ERP平台,实现了业务流程规范化、基础数据标准化、成本核算精细化、财务业务一体化、报表生成自动化。

业务流程规范化:梳理与固化公司采购、销售等核心业务流程,降低了公司快速扩张过程中容易产生的管理风险,同时也为公司战略发展所必须的业务流程标准化、规范化、可执行化奠定了坚实基础。

基础数据标准化:标准化、规范化公司的基础资料,实现了基础档案信息化的统一和规范,包括物料档案、客商档案、会计科目、部门及人员档案等等。?

财务业务一体化:业务系统自动驱动生成财务凭证,确保财务单据的准确性和有依据性,实现业财一体化应用,降低凭证时的出错率和人为更改的可能性,保证内控严谨、账账相符,也减轻了财务人员的工作量;

成本核算实时化:在目前一体化作业模式下,生产投料与成本归集都按照成本对象进行自动归集,成本卷积计算也能自动进行,助力生产车间快速计算出各产品的成本,实现了成本数据的可追溯、可分析、可控制,企业掌握了全面的成本数据,为企业高层领导做分析与决策提供了切实的数据支撑。

报表生成自动化:资产负债表、利润表、现金流量表等报表系统自动计算生成,保证了账表一致,提供了数据回溯功能。

有效支撑考核:财务、业务数据口径统一,数据准确、业务全过程数据、财务报表随时查询,随时调用、利于分析,数据系统自动采集,降低人为干扰因素,数据更加可信。

客户证言

借助用友软件成功搭建了公司云ERP平台,满足公司业务创新、管理提升、弯道超车的应用诉求,充分利用现代信息技术,加强企业内部的业务共享管理,规范业务操作流程,以制度加平台的方式固化落地管理制度,保障制度的有效的实施。采用公有云模式部署,大大降低了企业的 IT 成本。后续我们将在现有平台上深化应用和扩展,进一步覆盖生产、预算、人力等业务管理应用,支持公司后续的业务板块扩张。使用用友产品多年,产品的稳定性和售后服务质量让我们放心。

--- 内蒙古苁蓉实业有限责任公司

云项目特点

公有云项目通常具有特点:

1.软件即服务,系统即服务,只需要一台电脑,打开业务,保存项目即可,操作简单 ;

2.共用云端机房、硬件设备零成本;小额年服务费,软件投入低成本。

3.实施团队对系统熟悉,建设周期短,配置更加贴合用户实际操作;

4.专业运维团队7*24小时监控保障系统安全, 系统运行稳定,效率高;

5.系统同步更新,持续升级,确保业务连贯;

企业数字化转型已经是大势所趋,烟草行业三产企业普遍存在信息化建设与业务发展不匹配的问题,而公有云系统建设的整体特性更符合目前烟草行业三产企业运营特点。结合苁蓉实业云ERP的成功实施案例,2020年我们将继续探行“烟草上云”,助力烟草企业服务与产业变革,用创想与技术推动商业和社会进步。

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