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備品備件

一、產品概述

用友煙草工業備品備件管理系統,以協同、共享的設計思想,全面考慮管理者、使用者、供應商等的應用需求,以用友煙草企業互聯網平臺為技術支撐,建立公司及工廠兩大組織分級應用,同時預留電子發票接口,運用大數據分析、移動應用等新技術實現企業備件的精細化管理。

公司層應用,以計劃合同采購等流程管控應用為主,包括采購計劃、合同管理、采購執行、供應商管理、供應商協同等。工廠層應用,以面向倉儲管理、備件消耗管理應用為主。通過流程重塑整合需求、采購、消耗等環節,從而簡化和規范備件管理流程,實現業務與業務、業務與財務的一體化協同。通過清理備件庫存積壓,配合呆滯品、庫齡管理、供應商管理等管理手段,利用條碼、移動等技術,實現備件庫存優化,提高備件周轉率,減少資金占。

成功案例

福建中煙 福建金閩再造 江西中煙 川渝中煙 黑龍江工業 紅遼公司 湖北中煙 河北中煙 蒙昆公司 山昆公司 海南紅塔 云南復烤 深圳工業

二、應用價值

1、自動預警、高效計劃編制

通過再訂貨點法,呆滯品分析,庫齡分析,保質期管理等方法,自動預警,提高計劃的編制準確性及及時性,在保供應的前提下減少備件采購,從而降低備件庫耗。

2、規范業務流程、加強過程管控

規范需求、計劃、訂單、到貨、入庫、結算、庫存等業務流程,做到“事前控制、事中監督、事后分析”,嚴格控制采購行為,加強采購監管,降低采購風險。同時與供應商協同互動,快速反應,保證產品質量、提高交貨速度。

3、合理安排庫存,精細化庫存管理,減少資金占用

通過一庫制(聯合儲備)、安全庫存、先進先出、一物多碼、呆滯品管理等多種方法,在規范業務管理的同時,提高備件管理的精細化水平,逐步優化庫存結構,合理安排采購,減少資金占用。

4、高效收發,快速盤點

通過條碼及手持機的應用,提高備件收發效率,快速完成備件盤點,理清企業備件詳情。

5、業務財務一體化

實現商流、物理、信息流、資金流的四流匯通,業務數據實時生成財務數據,實現財務業務一體化,鉤稽清晰的企業經營數據。

6、主題分析、決策支持

通過系統預制數據挖掘與分析算法,實現備件多主題分析,預測更加合理的備件需求量,提供備件管理決策數據支撐。

7、統一零配件基礎信息,實現科學分類、規范統一

根據行業零配件管理經驗,按照向前兼容性原則,對全省零配件進行統一編碼。按照煙機、通用、五金等進行科學規范分類,并補充完整零配件的基礎信息:如進口圖號、國產圖號,最高庫存、最低庫存,進口、國產、隨機等屬性信息,確保零配件統計分析的準確性、通用性、唯一性,提高零配件調配的效率,減少管理的成本。

8、條碼管理

對貨位,備件進行條碼管理。貨位條碼,記錄貨位編碼及名稱,貼在每個貨位上;存貨小碼,記錄備件的編碼,供應商,到貨日期,貼到具體的備件上;存貨大碼,記錄存貨名稱及存放貨位,放置在貨架,僅做提醒、查閱作用。對每個存貨貼碼,便于查找到對應出庫的存貨,避免拿錯。

9、多種采購模式的靈活配置,規范采購流程,

加強采購過程及核銷過程的管理與監控加強備品備件的科學管理,規范采購行為,提高采購質量;降低采購成本,提供資源利用效率,努力實現節約發展;在保證滿足工廠生產設備維護需求的前提下,提高服務水平;提供全面系統的報表,對備品備件的管理進行決策分析,不斷調整優化庫存結構,提高庫存周轉效率、減少不必要備件庫存儲備,降低備件對企業的資金占用率。

10、庫存優先消耗、跨區資源共享

優先自動調度零配件可用庫存,提高作業效率,及時保障安全生產所需。車間需求申請單強制需進行跨區揀貨,實現了跨區資源共享,優先耗用庫存中正常采購的備件,減少庫存積壓和降低備件對資金占用。

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