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全員報銷管理

全員報銷管理,滿足煙草行業各類業務的費用報銷,如人員在外出差,報銷的需求,系統功能涵蓋員工借款、報銷、付款等環節,實現報銷有定額管控,實現從個人、部門、項目的費用控制,可以實時統計、分析數據,使各部門能夠及時了解預算的執行情況,增進財務部門與業務部門之間的信息交流。

規范流程 :簡化報銷流程,實現協同辦公

用友全員報銷系統簡化報銷與審批流程,達到事前有申請,事中有控制,事后有分析。為財務部門提供了一種簡單有效的報銷管理工具,使其從繁重的資金管理中解脫出來。手工報銷模式下,員工不斷的簽字打擾會影響到領導的正常工作安排,通過全員報銷系統的使用,可以定期集中簽批,工作效率明顯提高。

降低成本:降低報銷處理時間,提高員工滿意度

用友全員報銷系統憑借信息化平臺的優勢,充分考慮企業各類報銷業務流程的改進、優化,減少、消除無效或不增值作業環節,力求在源頭上提高效率。全方位費用管控策略,有效杜絕計劃外的支出,大大節省企業日常與差旅費用支出成本。通過系統員工可以清晰的查看到每一筆業務單據所在的流程及處理狀態,提高報銷的透明度與真實性。

定額管控:支出有標準 管理有促進

用友全員報銷系統實現報銷過程中受控于各項支出的具體標準,確保支出規范、合理、有效。且通過分析定額標準在執行過程中的差異,發現管理薄弱環節并加以改進,提升管理水平。

推動執行:推動制度執行 實現預算控制

用友全員報銷系統實現報銷業務的全員參與,前移預算控制重心,改變以財務部門控制為主的控制模式,實現業務部門自我控制與歸口管理控制相結合的先進管理方式。同時與預算系統實時交互,圍繞重點的成本費用項目,在業務執行環節進行預算控制,把成本費用控制在合理水平,建立科學的內控管理長效機制。

多元集成:銀企直聯、保障資金安全

用友全員報銷系統實現業務人員提交報銷原始材料時,附帶報銷單據封面,財務人員根據條碼掃碼,直接快速定位到對應的報銷單據,無需到系統查找。直接核對材料,審核單據。審批通過,直接資金支付,銀企直聯能實現企業財務系統和銀行核心系統的無縫對接,無需出納人員等人工重復搬運數據,避免出錯。財務人員下載打印相應的帶銀行印章的電子回單,作為做賬依據,避免銀行回單的人工取送,有效縮短銀行回單獲取周期,降低人力物力成本。

會計憑證:實時化與自動化

用友全員報銷系統實現業務報銷單據審批通過,系統實時自動業務轉換、自動規則匹配,自動生成憑證,實時憑證預覽。財務人工復核即可,免去中間制單操作。

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