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物資管理

一、產品概述

用友煙草工業物資管理系統,以用友煙草企業互聯網平臺為支撐,包括計劃管理、采購管理、委外加工、質量管理、庫存管理、備料管理、車間管理、銷售管理、供應商管理、供應商協同平臺等業務功能,覆蓋物資采購供應、倉儲消耗、財務核算、移動應用等各方面的應用,同時實現從基層用戶到企業管理者對物資的全面應用,構建可預測、可透視、可控制的物資管理系統。

從供應鏈管理的角度,根據煙草行業物資管理的特點而研發出的一個產品,應用于煙草行業工業企業物資的集團化管理的解決方案。目的是幫助企業搭建起一個科學、全面的物資管理平臺,加強煙用物資的供應管理,增加物資采購透明度,降低物資采購成本,提高物資的管理效率。

成功案例

福建中煙 川渝中煙 河南中煙 江西中煙 湖北中煙 貴州中煙 河北中煙 湖南中煙 紅遼公司 蒙昆公司 吉林工業 重慶煙草 黑龍江工業 山昆公司 海南紅塔 安徽中煙 深圳工業

二、應用價值

1、統一采購管理平臺,規范采購流程,降低采購成本

建立統一、規范的物資采購供應信息管理平臺,通過物料編碼的規范統一、單據憑證的自動傳遞,采購行為的控制審批,規范采購流程、提升采購效率、降低采購成本。

2、建立完備的產供聯動的物資采購計劃

以計劃為源頭,訂單為主線,通過MRP算法滾動計算采購計劃、備料計劃,結合庫存可生產量測算,實現物資需求量預測,并合理安排物資采購。減少物資庫存資金占用,提高庫存周轉率。

3、產業鏈延伸

通過與電子商務平臺(供應商協同平臺)一體化構建,實現采購業務向上游產業鏈延伸,建立以中煙公司為核心的一體化整合產業鏈布局。形成物資與供應商對應,需求與供應對應,消耗與采購對應,從而化解因物資需求頻繁、進貨批次多而帶來的溝通成本,質量追溯成本。

4、建立供應商檔案,規范供應商管理

建立供應商電子檔案,對供應商進行全生命周期管理,由供應商上傳資質材料進行認證,通過與供應商之間的業務數據抽象,形成考核指標,實現供應商考核數據的實時化、客觀化、自動化。在評價的基礎上完善供應商管理機制,實現供應商的優勝劣汰的管理。

5、業務協同社交化

通過移動應用技術,將物資管理系統中的多個關鍵業務節點移動化,實現移動化業務事項審批、社交化業務流程協同、碎片化時間利用。

6、財務業務一體化

實現商流、物流、信息流、資金流的四流匯通,業務數據實時生成財務數據,實現財務業務一體化,勾稽清晰的企業經營數據。

7、要貨計劃、備料測算提升物料組織的前瞻性、針對性、精準性

將供應鏈條向供應商延伸,根據實際生產需要指導供應商的物資供應,以保證生產為前提,將庫存資金占用、停產風險降至最低。

依據周期性生產計劃、可調配庫存、生產配方、配盤方案測算備料需求,提升備料的前瞻性、針對性、準確性,以及時應對生產計劃的調整變更。

8、建立價格的追蹤管理

通過對供應商詢價報價(事前),進行價格管理(過程),成本分析(事后)及對合同,供應商的管理,為合同執行分析,價格波動分析提供數據支撐,達到降低采購成本,優化采購策略的目的。對價目表及變動的痕跡化管理,實現采購、內部調撥、銷售價格的有憑有據。

9、到貨質檢全質量跟蹤管理

對煙用物資質量檢驗的過程管理,為卷煙生產企業,從輔料、香精香料、增塑劑等原材料上,嚴把產品安全關,嚴格落實卷煙質量安全標準,嚴密監控卷煙衛生安全指標,堅持做到必庫必檢,不留缺口,把好煙用材料進廠關。

10、庫存管理精細化、實時監控分析、動態備料管理

通過批次管理,供應商現存管理、保質期管理,支持庫存組織、倉庫、批次、貨位、供應商多維度的庫存量管理。為物資的庫存精細化管理提供數據支持,為企業管理深化提供系統支撐。

11、專賣精細化管理

根據對專賣物品的管理要求,對卷煙紙、絲束等專賣產品進行嚴格的專賣信息管理并建立專賣檔案??梢愿鶕煌貐^專賣證類型、不同專賣物資生成報表以供管理需要,并能根據地區區分同城運輸免準運證的情況。對專賣類物資及準運證信息進行跟蹤管理并有效解決。

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