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用友煙草財務共享產品介紹

【發展趨勢】

財務沒有創新?財務還能創新?

還在踏步5年前甚至10年前的技術?

您甚至都不知道財務共享是怎么回事?

是否認為人工智能、大數據、云計算、移動互聯網、物聯網離財務還很遠?

智能報銷、電子會計檔案、核算自動化、OCR識別、影像系統,竟然都沒聽說過?

那么,你真的太OUT啦?

【管理現狀】

您的財務管理工作是否多年來一直停滯不前?

財務部門在公司內部的地位越來越低?

財務還僅僅是一個賬房先生,除了管賬,其他啥都管不了,也不敢管?

業務部門對財務部門的滿意度越來越低,矛盾越來越大?

1、具體表現

1)財務人員大量的核算工作,仍依靠人工為主,其中80%以上的業務雖然已建成了業務系統,但未實現自動化核算,均需要人工判斷和進行一定的數據加工后才能夠生成相關財務憑證,核算的整體數據質量和標準化程度不高。

2)財務人員的大量財務工作65%在處理交易,19%在控制與風險管理,12%在做決策支持,而只有4%在做真正的財務職能管理。財務缺乏戰略思維、財務目標缺乏與戰略目標的整合,重財務輕業務,難以實現財務與業務一體化。

3)重數據、輕信息,出現信息孤島。

4)重報告、輕分析,決策支持信息系統缺乏。

5)大量財務人員埋頭于核算,信息化的水平不高,財務人員難以脫身去從事管理會計工作,大量分子公司的會計核算造成會計隊伍龐大,占用成本,實施所謂“人海戰術”等,傳統的會計信息系統的弊端逐漸暴露。

6)核算標準、流程不統一,會計信息質量不高

7)財務信息時效性差,影響目標監督。

8)財務人員水平參差不齊

9)現有財務管理模式無法有效發揮決策支持作用。

你有上面的這些問題?那么,我們用友煙草來解決!

我們提供【咨詢】+【落地】一整套完成的【財務共享】解決方案!

【變革思路】

1、管理變革及管理創新

   通過對現有財務的組織架構、管理體系、人員崗位、核算流程、審批流程等的梳理,優化現有的組織架構、管理體系、人員崗位,再造核算流程、審批流程、業務流程,按照共享財務、業務財務、戰略財務的方向,建立財務共享服務中心。

2、技術變革及技術創新

  升級優化業務系統,全面打通業務與財務的所有環節,實現全業務、全覆蓋、全流程的深度融合應用,實現數據全程不落地,財務人員全程無干預,不篡改。

  引進新的信息技術手段,新建部分財務系統,全面實現財務的集中核算、集中結算、集中管理、實時管控,實現財務核算的自動化、財務管理的智能化,支撐財務共享服務中心高效運行。

【產品介紹】

【核算自動化】

與核算相關的業務系統進行深度集成應用,包括集成卷煙、煙葉、供應鏈、煙用物資、采購管理、人力資源、稅務系統、銀行系統等。利用互聯網+技術,打通公司內外部所有的數據,從專業財務角度為業務部門和財務部門提供各類服務,實現業務與財務間數據的無縫集成,既能夠滿足日常業務管理需要,保證各條線上的業務正常運行,又能夠滿足財務管理的需要,實現業務數據到財務數據的共享應用,實現財務職能由管理監督型向服務型轉變,真正實現“實時財務”。

會計核算自動化的功能要實現從業務系統數據到財務系統的無縫對接和自主傳輸,通過建立核算標準庫,預置標準憑證模板,建立業務事項、預算指標、會計科目、輔助核算項目、現金流量項目等的對照關系,實現從業務制單、審核到財務憑證生成的系統自動化處理,包括核算流程、業務單據自動提交審核、自動成本計算、自動生成總賬憑證等功能。

通過上述系統的升級改造,由系統自動生成的會計憑證達到90%以上,正確率達到90%以上,部分能夠達到100%的自動化和100%的正確率。需要會計核算人員人工干預的憑證總量占比不超過10%。

【銀企直聯】

打通在線銀企直連支付功能,實現對全市所有資金支付和收入業務的在線集中結算,提高資金結算效率。同時,為有效保障資金的安全,引入先進的安全管控技術,實現從用戶登錄到過程審批到資金支付到電子回單對賬全過程的監控和資金安全守護,保證資金結算效率的同時,進一步提高資金的風險防范能力。

主要功能包括:賬戶管理、在線集中支付、實時余額、銀企直聯、智能對賬、資金智能預警、安全認證、數字加密證書等。

【共享運營管理】

財務共享運營管理系統作為各業務聚合的“大腦”中樞,也是整合業務財務管理的核心應用系統,完善的功能和穩定的運行將大大提高財務共享服務中心各工作人員的工作效率。

財務共享運營管理系統的主要功能包括:作業任務處理、作業任務管理、組員工作臺、組長工作臺、績效看板、員工信用管理、運營績效管理、智能稽核等功能,以及服務委托、流程管理、派單規則、提取規則、服務組、作業處理角色、目標任務管理等后臺配置維護等功能。

實現將全省80%以上的核算業務全部集中到共享運營系統進行處理,稽核效率每天每人不低于30筆,稽核時效每筆業務不超過24小時。

【影像系統】

影像系統將作為財務共享服務中心核心的應用系統,將解決線下原始附件無法異地調閱和異地傳遞帶來的成本問題。通過影像系統的應用,將大大提高財務共享中心和各業務部門的審批時效和工作效率。

影像系統支持對財務要求的所有業務附件資料進行影像批量掃描、影像上傳、影像檢索、影像OCR識別、影像轉正及縮放、影像壓縮、APP拍照、影像瀏覽、影像存儲。

其中OCR識別支持電腦端和APP端同步進行拍照識別和一鍵報銷操作。

【電子會計檔案】

電子會計檔案主要為解決共享中心原始檔案集中歸集和保管帶來的成本和保管問題。結合影像系統的使用,將大大減輕財務檔案保管員的裝訂和保管的日常工作量。

電子會計檔案將實現:

1、與NC財務系統、企業營收系統、稅務系統、發票系統無縫對接,降低會計檔案管理的出錯率,實現會計檔案制、存、查全流程電子化,綠色環保,幫助企業節約大量紙張、IT耗材,快遞費用、保管費用及人工成本。

2、統一歸集,分類管理,保證會計檔案完整、真實、可靠;同時多種安全技術保障數據安全,有效防篡改,防泄漏。

3、集成影像掃描設備,關聯實體會計檔案,實現電子檔案與紙質檔案一體化管理。與財務系統無縫對接,自動推送歸檔數據,后臺自動化處理。

【移動應用】

利用互聯網+技術,實現在移動APP及移動門戶上進行相關財務及業務的審批操作,同時能夠在移動端進行財務相關數據的查詢和展現。進一步提高審批的時效性和便捷性,提高各級領導層對財務數據的利用率。

在網絡暢通的情況下,實現各級領導在不同的空間、時間、地點條件下,均能夠第一時間進行相關的經濟業務審批和財務數據查詢操作。

主要功能包括:新聞公告、二維碼掃碼登錄、服務器端管理、設備安全管理、消息提醒、待辦審批、查詢統計、移動分析、與其他業務系統移動應用集成等。

【自動化報表、智能分析】

智能分析及自動化報表依據公司領導關注的重點定制,打破決策信息和管理層之間的壁壘,跨越原有財務信息系統操作門檻,為決策支持層提供清晰可視的決策信息;依據職能部門精準定義與滿足管理需求,為部門領導層提供核算、預算、資金、資產及業務方面的預測、預警、風控、統計等決策輔助信息;借助移動APP、手機短信、門戶等多信息終端,采用主動推送、自動提醒、預警展示、穿透查詢等多種方式進行展現,提高日常報表的精準度與易用性。

【客戶案例】

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